Помощь при регистрации компании в Португалии

Регистрация компании в Португалии — это не только подача заявления и получение регистрационных документов. До начала процедуры необходимо выбрать юридическую форму, определить состав участников, подобрать название, виды деятельности, размер уставного капитала и порядок управления компанией.

Ошибки на этапе регистрации могут привести к дополнительным расходам, необходимости изменять учредительные документы, проблемам с банком, налоговой службой или лицензированием деятельности.

AdminApoio помогает подготовиться к регистрации компании, собрать необходимые данные и организовать сопровождение профильных специалистов.

Кому может понадобиться регистрация компании?

Создание компании может быть целесообразно, если вы планируете:

• вести постоянную предпринимательскую деятельность в Португалии;
• работать с корпоративными клиентами;
• нанимать сотрудников;
• открыть магазин, офис, салон, ресторан или мастерскую;
• заниматься строительством, торговлей или оказанием профессиональных услуг;
• работать с партнёрами или инвесторами;
• разделить личные финансы и деятельность бизнеса;
• создать отдельное юридическое лицо для нового проекта.

Какие виды компаний можно зарегистрировать?

Наиболее распространёнными формами бизнеса в Португалии являются:

Sociedade Unipessoal por Quotas — компания с одним участником

Sociedade Unipessoal por Quotas (общество с ограниченной ответственностью с одним участником) подходит для бизнеса, которым владеет одно физическое или юридическое лицо.

В названии такой компании обычно указывается Unipessoal, Lda. (компания с одним участником, общество с ограниченной ответственностью).

Sociedade por Quotas — компания с несколькими участниками

Sociedade por Quotas (общество с ограниченной ответственностью, капитал которого разделён на доли) создаётся двумя или более участниками.

Размер доли каждого участника, его права и обязанности фиксируются в учредительном договоре. Название компании заканчивается обозначением Lda. — Limitada (общество с ограниченной ответственностью).

Sociedade Anónima — акционерное общество

Sociedade Anónima (акционерное общество) чаще используется для более крупных проектов, привлечения инвесторов и деятельности со сложной структурой управления.

В названии такой компании используется сокращение S.A. — Sociedade Anónima (акционерное общество).

Для большинства небольших и средних проектов обычно рассматривается Sociedade Unipessoal por Quotas (общество с одним участником) или Sociedade por Quotas (общество с несколькими участниками).

Где можно зарегистрировать компанию?

В Португалии компанию можно создать несколькими способами:

• через Empresa Online (онлайн-сервис регистрации компании);
• через Empresa na Hora (сервис регистрации компании в одном окне);
• через Conservatória do Registo Comercial (отделение коммерческого реестра);
• при участии адвоката, солиситадора, нотариуса или другого уполномоченного специалиста.

Через официальные сервисы можно создать Sociedade Unipessoal por Quotas (общество с одним участником), Sociedade por Quotas (общество с несколькими участниками) и Sociedade Anónima (акционерное общество). :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Что необходимо определить до регистрации?

Перед подачей заявления необходимо подготовить основные сведения о будущей компании:

• юридическую форму;
• название компании;
• состав участников;
• размер доли каждого участника;
• размер уставного капитала;
• адрес юридического лица;
• виды экономической деятельности;
• предмет деятельности компании;
• данные управляющего или управляющих;
• порядок подписания документов от имени компании;
• способ ведения бухгалтерского учёта;
• дату начала деятельности.

Как выбрать название компании?

Для регистрации компании необходимо использовать название, одобренное IRN — Instituto dos Registos e do Notariado (Институтом реестров и нотариата).

В сервисе Empresa Online (онлайн-регистрация компании) можно:

• выбрать готовое название из списка предварительно одобренных наименований;
• сформировать название на основании имени участника;
• использовать собственное название после получения Certificado de Admissibilidade (свидетельства о допустимости наименования).

Желательно заранее проверить, не используется ли выбранное название другой компанией, а также подумать о регистрации товарного знака. Одобрение названия компании не означает автоматическую регистрацию торговой марки. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Что такое устав или учредительный договор?

Pacto social (учредительный договор или устав компании) определяет основные правила работы юридического лица.

В нём указываются:

• название компании;
• юридический адрес;
• предмет деятельности;
• размер уставного капитала;
• доли участников;
• правила управления;
• полномочия управляющего;
• порядок принятия решений участниками;
• правила передачи долей;
• другие существенные условия.

При стандартной регистрации можно использовать предварительно утверждённую модель учредительного документа. Если отношения между участниками требуют специальных условий, рекомендуется подготовить индивидуальный текст с юристом.

Что такое уставный капитал?

Capital social (уставный капитал) — это сумма вкладов участников компании.

В Sociedade por Quotas (обществе с несколькими участниками) капитал разделяется на доли. Размер капитала и долей фиксируется в учредительном договоре.

При выборе размера уставного капитала важно учитывать реальные расходы будущего бизнеса, необходимость аренды, покупки оборудования, оплаты услуг, заработной платы и других обязательств.

Слишком маленький формальный капитал может быть недостаточным для фактического начала работы и не всегда положительно воспринимается банками или деловыми партнёрами.

Что такое объект деятельности компании?

Objeto social (предмет деятельности компании) описывает, чем имеет право заниматься юридическое лицо.

Формулировка должна соответствовать реальным планам бизнеса и учитывать возможное расширение деятельности.

Если необходимый вид деятельности не предусмотрен предметом деятельности, в будущем может потребоваться внесение изменений в учредительные документы.

Что такое CAE?

CAE — Classificação Portuguesa das Atividades Económicas (Португальская классификация видов экономической деятельности) — это система кодов, определяющих направления работы компании.

При регистрации выбирается основной код CAE (код основного вида экономической деятельности), а при необходимости — дополнительные коды.

От выбранных кодов могут зависеть:

• налоговые обязательства;
• необходимость лицензирования;
• страхование;
• право заниматься определёнными видами деятельности;
• требования государственных и отраслевых органов.

Если новый вид работы уже предусмотрен предметом деятельности компании, изменение или добавление CAE может быть оформлено через налоговую декларацию об изменении деятельности. Информация передаётся между государственными системами автоматически. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Кто такой gerente?

Gerente (управляющий или директор общества с ограниченной ответственностью) представляет компанию, подписывает договоры, взаимодействует с банками, налоговой службой, сотрудниками и другими организациями.

У компании может быть один или несколько управляющих. В учредительных документах необходимо определить, могут ли они подписывать документы самостоятельно или только совместно.

Участник компании и gerente (управляющий) — не всегда одно и то же лицо. Управляющим может быть назначен как участник, так и другой человек.

Какие данные и документы обычно нужны?

Точный перечень зависит от способа регистрации, состава участников и их статуса. Обычно необходимо подготовить:

• документы, удостоверяющие личность участников и управляющих;
• NIF — Número de Identificação Fiscal (налоговый идентификационный номер) каждого участника и управляющего;
• адреса участников;
• контактные данные;
• название будущей компании;
• юридический адрес;
• описание деятельности;
• коды CAE (коды экономической деятельности);
• размер капитала и долей;
• данные управляющего;
• учредительный договор;
• доверенность, если участник действует через представителя;
• дополнительные документы для юридических лиц — участников компании.

Для онлайн-регистрации перечень документов зависит от конкретной ситуации и выбранного способа подписания заявления. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

Может ли иностранец зарегистрировать компанию?

Иностранец может быть участником или управляющим португальской компании, однако необходимо учитывать его налоговый статус, наличие NIF (налогового идентификационного номера), место проживания и возможную обязанность назначить налогового представителя.

Регистрация компании сама по себе не предоставляет автоматически вид на жительство, разрешение на работу или право постоянно находиться в Португалии.

Иммиграционные вопросы необходимо рассматривать отдельно с учётом гражданства, основания пребывания и планируемой деятельности.

Что получает компания после регистрации?

После завершения регистрации обычно формируются:

• регистрационные сведения компании;
• NIPC — Número de Identificação de Pessoa Coletiva (идентификационный номер юридического лица);
• NIF (налоговый номер компании, который для юридического лица соответствует NIPC);
• NISS — Número de Identificação da Segurança Social (номер социального страхования юридического лица);
• Certidão Permanente (постоянная электронная выписка из коммерческого реестра);
• учредительные документы;
• код доступа к электронной информации о компании.

Cartão da Empresa/Pessoa Coletiva (карточка компании или юридического лица) содержит идентификационные данные, включая NIPC (номер юридического лица) и NISS (номер социального страхования). :contentReference[oaicite:4]{index=4}

Нужно ли назначать бухгалтера?

Португальская компания обязана вести организованный бухгалтерский учёт. Для этого назначается:

CC — Contabilista Certificado (сертифицированный бухгалтер).

Бухгалтер помогает:

• подать декларацию о начале деятельности;
• определить налоговый режим;
• вести бухгалтерский учёт;
• рассчитывать налоги;
• подавать обязательные декларации;
• оформлять заработную плату;
• контролировать документы и счета компании;
• готовить годовую отчётность.

Бухгалтера желательно выбрать до регистрации компании, чтобы заранее согласовать виды деятельности, налоговый режим и дату начала работы.

Что такое declaração de início de atividade?

Declaração de início de atividade (декларация о начале деятельности) подаётся в AT — Autoridade Tributária e Aduaneira (Налоговую и таможенную службу Португалии).

В декларации указываются:

• виды деятельности;
• дата начала работы;
• налоговый режим;
• режим IVA (налога на добавленную стоимость);
• предполагаемый оборот;
• данные сертифицированного бухгалтера;
• банковские реквизиты деятельности;
• другая налоговая информация.

Декларацию можно подать электронно через Portal das Finanças (налоговый портал) или в налоговой службе. :contentReference[oaicite:5]{index=5}

Нужен ли банковский счёт компании?

Для работы компании необходимо организовать отдельный корпоративный банковский счёт. Личные и корпоративные денежные средства не следует смешивать.

Банк может запросить:

• учредительные документы;
• выписку из коммерческого реестра;
• данные участников и управляющих;
• подтверждение адреса;
• описание бизнес-модели;
• подтверждение происхождения денежных средств;
• договоры с клиентами или поставщиками;
• информацию о предполагаемом обороте;
• сведения о странах, с которыми будет работать компания.

При подаче декларации о начале деятельности юридическое лицо указывает IBAN (международный номер банковского счёта), относящийся к деятельности. Такой счёт должен находиться в банковском учреждении Европейского союза или Европейской экономической зоны. :contentReference[oaicite:6]{index=6}

Что такое RCBE?

RCBE — Registo Central do Beneficiário Efetivo (Центральный реестр конечных бенефициарных владельцев) содержит информацию о физических лицах, которые фактически владеют компанией или контролируют её.

После создания компании необходимо проверить обязанность и срок подачи декларации о конечных бенефициарах.

Данные RCBE должны поддерживаться в актуальном состоянии. При изменении участников, долей или контроля информацию необходимо обновлять.

Какие налоги может платить компания?

В зависимости от деятельности у компании могут возникнуть обязательства по:

• IRC — Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas (налог на прибыль юридических лиц);
• IVA — Imposto sobre o Valor Acrescentado (налог на добавленную стоимость);
• TSU — Taxa Social Única (единый социальный взнос в отношении работников и выплат);
• удержанию налогов при выплате определённых доходов;
• муниципальным и отраслевым платежам;
• гербовому сбору в предусмотренных законом случаях.

Конкретный режим зависит от вида деятельности, места работы, оборота, сотрудников, расходов и международных операций.

Можно ли сразу начать выставлять счета?

Выставлять счета следует после регистрации компании, подачи декларации о начале деятельности и настройки системы фактурирования.

Для оформления счетов может использоваться сертифицированная программа фактурирования, соответствующая требованиям португальского законодательства.

До начала работы необходимо определить:

• ставку IVA (налога на добавленную стоимость);
• правила работы с иностранными клиентами;
• обязательные реквизиты счетов;
• порядок передачи данных в налоговую службу;
• правила хранения первичных документов.

Нужны ли лицензии?

Регистрация компании не означает автоматического разрешения заниматься любой деятельностью.

Дополнительные лицензии или регистрации могут потребоваться для:

• строительных работ;
• общественного питания;
• туристического размещения;
• перевозки пассажиров и грузов;
• медицинских и косметологических услуг;
• образовательной деятельности;
• недвижимости;
• финансовых услуг;
• продажи отдельных категорий товаров;
• других регулируемых сфер.

До регистрации важно проверить, соответствует ли юридический адрес требованиям, разрешён ли выбранный вид деятельности в конкретном помещении и какие документы необходимо оформить.

Сколько стоит зарегистрировать компанию?

Стоимость зависит от способа регистрации, выбранного учредительного договора, срочности, названия и необходимости дополнительных юридических услуг.

В сервисе Empresa Online (онлайн-регистрация компании) официальный сбор может различаться в зависимости от использования предварительно утверждённого или индивидуального учредительного договора.

В сервисе Empresa na Hora (регистрация компании в одном окне) действует отдельный официальный тариф. Перед подачей заявления следует проверить актуальную стоимость на государственном портале. :contentReference[oaicite:7]{index=7}

Дополнительно могут оплачиваться:

• сертификат на собственное название;
• юридическая подготовка индивидуального устава;
• доверенности;
• перевод и легализация иностранных документов;
• услуги сертифицированного бухгалтера;
• регистрация товарного знака;
• лицензии и разрешения;
• административное сопровождение.

Распространённые ошибки при регистрации компании

• неподходящая юридическая форма;
• неправильно распределённые доли участников;
• слишком узкий или неточный предмет деятельности;
• неправильно выбранные коды CAE;
• неопределённый порядок подписи управляющих;
• регистрация без предварительной консультации бухгалтера;
• неподходящий юридический адрес;
• отсутствие необходимых лицензий;
• неподготовленные документы для открытия банковского счёта;
• неоформленные отношения между участниками;
• пропуск налоговых и регистрационных сроков;
• смешивание личных средств и денег компании.

Чем помогает AdminApoio?

Мы помогаем организовать процесс регистрации компании в Португалии:

• проводим первичную консультацию;
• помогаем определить подходящую юридическую форму;
• собираем необходимые данные участников и управляющих;
• помогаем выбрать название компании;
• помогаем подобрать коды CAE;
• помогаем сформулировать предмет деятельности;
• организуем консультацию сертифицированного бухгалтера;
• организуем консультацию юриста или солиситадора;
• помогаем подготовить документы для регистрации;
• помогаем оформить доверенность при необходимости;
• сопровождаем процесс регистрации;
• помогаем подготовиться к открытию банковского счёта;
• помогаем с декларацией о начале деятельности;
• помогаем организовать дальнейшее бухгалтерское сопровождение.

Мы не заменяем государственные органы и не принимаем решения вместо регистратора, банка, налоговой службы или лицензирующей организации. Наша задача — помочь правильно подготовить информацию, документы и взаимодействие со специалистами.