Дистанционная работа в Португалии: компенсации сотрудникам

Что считается дистанционной работой

Дистанционная работа, или teletrabalho, предполагает выполнение сотрудником своих трудовых обязанностей вне помещений работодателя с использованием информационных и коммуникационных технологий.

Условия дистанционной работы обычно фиксируются в письменном соглашении или в трудовом договоре. В документе рекомендуется определить график, рабочее место, оборудование, правила связи с работодателем и порядок компенсации расходов.

Какие расходы компенсирует работодатель

Работодатель должен компенсировать подтверждённые дополнительные расходы, которые возникли непосредственно из-за дистанционной работы. К ним могут относиться:

• дополнительный расход электроэнергии;
• использование домашнего интернета в рабочих целях;
• использование личного компьютера или аналогичного оборудования;
• приобретение и обслуживание необходимых рабочих средств;
• другие расходы, прямо связанные с выполнением работы из дома.

Не облагаемые налогами лимиты

В Португалии установлены суточные пределы компенсации, которые при соблюдении предусмотренных условий не считаются доходом сотрудника для целей IRS и не включаются в базу начисления взносов в Segurança Social.

Эти пределы применяются только к тем ресурсам, которые не были прямо или косвенно предоставлены работодателем. Например, если компания оплачивает интернет сотрудника отдельно, повторная компенсация личного интернета по этому основанию не применяется.

Пример расчёта

Нужно ли сотруднику предоставлять счета

Порядок подтверждения расходов зависит от способа, выбранного работодателем и сотрудником.

Стороны могут заранее зафиксировать размер компенсации в письменном соглашении. При отсутствии согласованной фиксированной суммы может потребоваться подтверждение того, что расходы сотрудника действительно увеличились вследствие дистанционной работы.

Для снижения риска споров работодателю рекомендуется вести учёт фактических дней дистанционной работы и хранить документы, подтверждающие основание и расчёт компенсации.

Что необходимо указать в соглашении

• место выполнения дистанционной работы;
• количество дистанционных рабочих дней;
• оборудование, предоставляемое работодателем;
• использование личного компьютера и интернета;
• размер и порядок выплаты компенсации;
• способ учёта рабочих дней;
• правила технической поддержки и возврата оборудования;
• режим рабочего времени и право на отключение.

Что важно работодателю

Компенсации за дистанционную работу необходимо правильно отразить в расчёте заработной платы и бухгалтерском учёте. Выплата не должна оформляться как произвольная необоснованная сумма.

Работодатель должен располагать письменным основанием, информацией о количестве дней дистанционной работы и понятным расчётом компенсации.

Что важно сотруднику

Перед подписанием соглашения следует проверить, кто предоставляет компьютер, оплачивает интернет, обслуживает оборудование и каким образом возмещаются дополнительные домашние расходы.

Если работодатель не компенсирует подтверждённые дополнительные расходы или условия дистанционной работы не оформлены письменно, рекомендуется запросить разъяснение и профессиональную консультацию.