Можно ли зарегистрировать компанию в Португалии за один час?

На государственных порталах Португалии можно встретить информацию о том, что зарегистрировать компанию можно примерно за один час.

Речь идёт о сервисе Empresa na Hora («Компания за час»), который позволяет оформить юридическое лицо во время одного посещения регистрационной службы.

Однако один час — это время самой регистрационной процедуры при условии, что название уже выбрано, документы подготовлены, участники присутствуют, а все необходимые сведения заранее определены.

Когда компанию действительно можно зарегистрировать быстро?

Быстрая регистрация возможна, если будущие участники заранее подготовили:

• документы, удостоверяющие личность;
• NIF — Número de Identificação Fiscal (налоговый идентификационный номер);
• юридический адрес компании;
• сведения об участниках и размере их долей;
• данные управляющего компании;
• размер уставного капитала;
• виды экономической деятельности;
• вариант учредительного договора;
• разрешённое для регистрации название компании.

Главный вопрос — название компании

При использовании сервиса Empresa na Hora («Компания за час») можно выбрать название из государственного списка предварительно одобренных наименований.

В таком случае отдельное предварительное согласование собственного названия обычно не требуется.

Но многие предприниматели хотят зарегистрировать компанию под индивидуальным названием, связанным с брендом, проектом или будущим сайтом.

Для этого необходимо получить:

Certificado de Admissibilidade (сертификат допустимости наименования компании).

Что подтверждает сертификат?

Сертификат подтверждает, что выбранное наименование может использоваться при регистрации конкретного юридического лица.

При рассмотрении заявления проверяется:

• не зарегистрировано ли такое же название ранее;
• не является ли оно слишком похожим на существующее;
• соответствует ли оно юридической форме компании;
• не вводит ли название третьих лиц в заблуждение;
• соответствует ли оно указанному виду деятельности;
• соблюдены ли правила формирования фирменного наименования.

Сколько времени занимает получение сертификата?

Сертификат не всегда выдаётся сразу после подачи заявления. Запрос должен быть рассмотрен регистрационной службой.

Продолжительность рассмотрения может зависеть от загруженности службы, сложности выбранного названия и необходимости дополнительной проверки.

Поэтому, если предприниматель выбирает собственное название, весь процесс подготовки компании может занять значительно больше одного часа.

Планировать регистрацию желательно заранее, особенно если к определённой дате необходимо открыть банковский счёт, подписать договор аренды, начать работу с клиентом или подать документы на лицензию.

Можно ли получить сертификат быстрее?

Да. При подаче заявления можно запросить срочное рассмотрение.

Обычный запрос на получение Certificado de Admissibilidade (сертификата допустимости наименования) имеет установленную государственную стоимость. При срочном рассмотрении государственный сбор увеличивается.

Сколько действует сертификат?

После выдачи Certificado de Admissibilidade (сертификат допустимости наименования) действует в течение трёх месяцев.

За это время необходимо завершить регистрацию компании. Если компания не будет создана в период действия сертификата, может потребоваться подать новый запрос.

Можно ли обойтись без сертификата?

Отдельный сертификат на название обычно не требуется, если предприниматель выбирает одно из предварительно одобренных государством наименований.

Это действительно позволяет быстрее перейти непосредственно к регистрации компании.

Однако у такого варианта есть недостаток: выбранное наименование может не отражать ваш бренд, вид деятельности или название проекта.

Что ещё необходимо подготовить до регистрации?

Получение названия — только один из подготовительных этапов. До создания компании необходимо также определить:

• юридическую форму: Unipessoal Lda. (общество с ограниченной ответственностью с одним участником) или Lda. (общество с ограниченной ответственностью с несколькими участниками);
• состав участников;
• размер доли каждого участника;
• полномочия управляющего;
• порядок подписания документов;
• адрес юридического лица;
• CAE — Classificação Portuguesa das Atividades Económicas (коды видов экономической деятельности);
• objeto social (предмет деятельности компании);
• capital social (размер уставного капитала);
• вариант учредительного договора;
• сертифицированного бухгалтера;
• налоговый режим и режим IVA;
• необходимость получения лицензий.

Почему один час может превратиться в несколько недель?

На практике задержки возникают не только из-за названия. На срок регистрации могут повлиять:

• отсутствие NIF у одного из участников;
• ошибки в документах;
• иностранные учредительные документы;
• необходимость апостиля или перевода;
• регистрация через представителя;
• неподготовленный юридический адрес;
• неопределённые доли участников;
• индивидуальный текст учредительного договора;
• необходимость предварительной юридической консультации;
• отсутствие свободного времени для записи в регистрационную службу.

Компания зарегистрирована — можно ли сразу работать?

Государственная регистрация юридического лица ещё не означает, что компания полностью готова к работе.

После создания компании обычно необходимо:

1. назначить сертифицированного бухгалтера;
2. подать декларацию о начале деятельности;
3. открыть корпоративный банковский счёт;
4. внести уставный капитал;
5. подать сведения о конечном бенефициарном владельце;
6. настроить программу выставления счетов;
7. оформить обязательные страховки;
8. получить лицензии, если они необходимы;
9. подготовить договоры с клиентами и сотрудниками.

Помощь при регистрации компании в Португалии

AdminApoio помогает организовать процесс регистрации компании:

• провести первичную консультацию;
• определить подходящую юридическую форму;
• подготовить сведения об участниках;
• проверить варианты названия;
• подать запрос на сертификат допустимости наименования;
• подобрать коды деятельности;
• подготовить документы для регистрации;
• организовать консультацию юриста;
• организовать консультацию сертифицированного бухгалтера;
• сопроводить дальнейшие административные процедуры.